因住宿资源紧张和学校暑期学生活动安排衔接等原因，2014年闵行校区研究生新生住宿安排方案仍无法在暑假前确定。充分考虑到我校已被录取为本校研究生的部分本科毕业生因教学科研安排需求暑期需在学校住宿的实际情况，经与相关学院及有关部门协商，制定并公布如下方案：
1、适用安排对象：确因教学科研安排要求暑期须在学校住宿的，且已被录取为本校研究生的本校应届本科毕业生。
2、如何申请入住：符合适用对象（因宿舍大修等原因，提供暑期临时住宿的比例为录取本校研究生的本校应届本科毕业生人数30%），经本科阶段学院学工组同意并发放《闵行校区2014届毕业本校读研（读博）延期住宿申请表》后，填写相应表格（签名必须手写，表格复印无效）可于6月30日开始凭录取通知书及申请表直接到指定宿舍楼办理临时住宿手续即可入住。此次临时住宿集中安排在男生：西38楼、蓁蓁楼；女生楼：西43楼（依次安排）。入住时需交1张二寸登记照片，生活用品请自备。因床位数量有限，请同学们尽早按时办理相关手续，入住。
3、何时迁出：暑期临时住宿安排结束期限为9月1日16：00，9月2日8：00后临时住宿所在的宿舍楼将开始接待正式入住的研究生新生。
4、如何迁入正式安排的闵行校区新生宿舍：请按录取通知书上规定的日期、方式在家园网（ourhome.sjtu.edu.cn）提交住宿申请；（申请时身份证号末位若是X请用大写，否则系统可能无法识别）8月20日起家园网“研究生新生宿舍安排查询”栏目开通后可供查询具体分配到的宿舍楼号；9月1日起可凭录取通知书及本人身份证到正式安排的宿舍楼管理室办理入住手续，并在9月3日8：00前搬离暑期临时住宿寝室。
5、中途离校的注意事项：为不影响学校迎新整体宿舍安排，暑期临时住宿的学生中途离校，如不能保证在8月20日~9月3日期间在校的，须到所在楼管理室办理退宿手续，行李自行保管也可到生活园区管理中心指定地点寄存。
6、其它注意事项
（1）临时住宿期间应遵守上海交通大学有关学生宿舍管理以及有关规章制度，服从宿舍管理人员的日常管理，并在住宿期间加强自身人身、财产安全保护。
（2）为了方便沟通及彼此照应，建议可以相互组合方式申请暑期临时住宿，学校将尽可能集中安排。
（3）迁出临时住宿及正式入住新生宿舍时，可能会发生迁出、迁入相互重叠的情况，当事学生应友好协商，相互理解。
如需在徐汇校区安排暑期临时住宿，请自行与徐汇校区宿管部门（电话：62932662）联系。
鉴于学期始末阶段工作繁忙，虽经努力相关工作仍有可能出现滞后情况，如入住寝室的卫生打扫不彻底、门禁数据导入滞后等，请相关学生予以充分理解、配合并及时向反映情况，以便我们及时改进。寝室水电费用等情况请咨询后勤保障处水电管理中心（老行政楼323、电话54744605）
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学生处生活园区管理中心
2014年 6 月
