关于做好2012级部分研究生搬迁工作的通知

按照学校整体规划要求，D13、X26内2012级研究生将于2013年5月3日集中搬迁至X68（男生）、X49（女生）。为保证搬迁工作顺利进行，特将相关安排通知如下，请本楼师生提前做好准备：

一、   重要时间

自由搬迁：4月27日-5月2日，学生根据自身需求自由组织搬迁。

集中搬迁：5月3日7:30--17:30，生活园区安排2辆货车协助学生搬迁。

原宿舍钥匙归还:5月3日16:00前于原宿舍管理室。

新宿舍钥匙领取:4月27日-5月3日8：00-16：00于新宿舍管理室。

二、   相关人员的组织

1.为保证集中搬迁工作顺利进行，涉及集中搬迁的学生须在5月3日前作好搬迁准备，并于当日在校参加集中搬迁，同时各学院需指派一名学生协助管理员收齐和发放钥匙。搬迁学生名单及对应寝室见学院通知。

2.请各学院指派专人负责集中搬迁的组织、联络工作。

三、   相关注意事项：

1.本次集中搬迁，学校统一安排搬场车装运行李、安排工人协助学生装卸。

2.涉及集中搬迁的学生请提前仔细了解车次安排，按计划将行李搬至各楼门前指定地点集中待装。行李至目的地卸车后，由学生自行搬入宿舍。

3. 园区为每位涉及搬迁的同学提供两个大号编织袋，以方便学生整理物品。同学们应提前将自己的行李整理、捆扎、打包，并在行李内外作好明显标识（注明班级、姓名），以防混淆。标签纸可于楼栋管理室领取。

4.装车时，请同学们听从现场指挥人员的指挥和调度，做到不占道、不乱装（乘）、不漏装（乘）、不拖延。

5.搬迁过程中学生需注意个人人身、财物的安全，注意保管好自己的行李，禁止陌生人员随意进出寝室；贵重或易碎物品请随身携带。

6.为保持环境卫生，搬迁过程中请勿乱扔垃圾。
温馨提示

1.  因搬迁撤空的宿舍经清理后将立即另做它用，为保证宿舍顺利交接，涉及搬迁的宿舍内的所有物品请在5月3日全部搬离，避免被他人视为无主物品处理。

2.  学生搬离后的寝室、单元、楼道内的一切公物须完好无损，凡有损

坏、遗失的，按“谁使用谁负责”的原则照价赔偿；责任难以区分的室内以寝室为单位、室外公用部分以楼层或单元为单位，各人平均分摊赔偿费用。

3. 空调退租：凡原有宿舍租赁空调的同学需于4月26日17：00之前以宿舍为单位派出一名代表凭租赁合同及押金单至商业街124办理空调退租、遥控器押金退还业务。

4. 空调租赁：凡新宿舍需要租赁空调的同学请以宿舍为单位派出一名代表凭学生证至商业街124办理空调租赁手续。

5. 经学生楼栋管理委员会与虹艺公司协商原宿舍空调退租、新宿舍空调租赁服务依据如下标准执行：

(1) 考虑到2012级硕士研究生因学校原因需要搬家，因此新宿舍办理空调租赁服务时只要宿舍成员有人曾租过空调则该宿舍只需缴纳一年半的租赁费，否则依据合同需缴纳两年的租赁费。

(2) 其它情况请至商业街124格力服务站咨询。

(3) 为减少空调安装对宿舍搬迁造成的影响，请需要租赁空调的同学提前办理租赁手续以便空调安装工程在入住前完成。

6. 经学生楼栋管理委员会至水电中心了解，宿舍供电及电费转移方案将依据如下方法执行：原宿舍剩余电费以宿舍为单位按宿舍成员数量平均至每一名同学，同学搬入新宿舍并网上注册后电费直接转入新宿舍账户。

生活园区管理中心

2013年4月16日